INDEKSIK

 

CZYTNIK TABLET SYSTEM www.indeksik.edu.pl

 

CZYTNIK:

Nowoczesny design urządzenia dzięki zastosowaniu ekranu dotykowego wprowadza przejrzystą interakcję systemu z rodzicem. Czytnik w technologi RFID pozwala na odczyt danych z karty i rejestrację wejścia - wyjścia w systemie. Prawidłowa weryfikacja danych umożliwia zwolnienie blokady elektromagnesu - otwarcie drzwi i zezwolenie na wejście do placówki.

Brak karty - ekran dotykowy umożliwia także weryfikację osoby wchodzącej poprzez podanie numeru telefonu oraz indywidualnego numeru pin - prawidłowa weryfikacja jest równoważna z odczytem danych z karty lub breloka a także zwalnia blokadę elektromagnesu - w tej sytuacji wejście-wyjście również zostaje odnotowane w systemie.

 

TABLET:

Narzędzie pracy pedagoga. Mobilne rozwiązanie umożliwiające pracę z systemem w każdym miejscu placówki. Za jego pomocą nauczyciel może zweryfikować listę obecności, automatycznie określany jest aktualny stan, przekazana lista do kuchni pozwala na dokładne sprecyzowanie ilości posiłków jakie należy przygotować w danym dniu. Nauczyciel może wysłać wiadomość e-mail do każdego z rodziców na temat przyszłych wydarzeń lub osobistych obserwacji podopiecznych, ponadto decyduje o przekazywaniu rodzicom informacji w postaci kalendarza udostępnionego na stronie internetowej przeznaczonej do nadzoru poprawności danych gromadzonych w systemie (frekwencja, opłaty, kalendarz). Harmonogram wydarzeń całego przedszkola służy do informowania, planowania, spełnia funkcję osobistego notatnika. Możliwość stworzenia filmów instruktażowych, wsparcia dydaktycznego zwłaszcza w okresie w którym kontakt z podopiecznymi jest utrudniony.Tablet posiada również funkcjonalność umożliwiającą zwolnienie blokady elektromagnesu, bez konieczności podchodzenia do drzwi lub czytnika.

 

SYSTEM:

Za pośrednictwem każdego komputera znajdującego się w przedszkolu, pracownicy - w tym przede wszystkim dyrekcja oraz księgowość, mają możliwość bieżącego wglądu lub zmian danych w systemie. Podstawowe operacje, jakie można wykonać za pomocą tego narzędzia to:

  • weryfikacja listy obecności wraz z edycją danych w celu modyfikacji godzin wejścia i wyjścia w przypadku pominięcia rejestracji kartą lub brakiem karty,
  • uzyskanie informacji o frekwencji w danym dniu - przekazywanie list do kuchni,
  • kontrola prawidłowego przypisania podopiecznych w każdej z grup wraz z opiekunami - zarządzanie danymi,
  • pełen wykaz należności za pobyt oraz wyżywienie,
  • ewidencja deklaracji pobytu,
  • zarządzanie kartami i brelokami służącymi do odczytu danych (aktywacja i dezaktywacja kart), możliwość ustanowienia numeru PIN przypisanego do numeru telefonu - opcja w przypadku braku lub zapomnienia karty,
  • obsługa wiadomości e-mail, adresu w domenie indeksik.edu.pl - każde przedszkole otrzymuje indywidualny adres e-mail służący do komunikacji z rodzicami,
  • zamieszczanie informacji w postaci kalendarza, automatycznie określanie dat przesyłania informacji odnośnie spotkań, zebrań, uroczystości,
  • sprawne przenoszenie ewidencji grup z poprzedniego "roku przedszkolnego" a także tworzenie nowych,
  • zarejestrowane godziny za pomocą czytnika kart służą do obsługi ewidencji opłat za pobyt oraz wyżywienie. System automatycznie uwzględnia wszystkie przyznawane ulgi związane między innymi z uczęszczaniem więcej niż jednego dziecka z tej samej rodziny bądź dopłat przyznawanych przez organ nadzorujący przedszkole,
  • administracja systemem.

 

WWW.INDEKSIK.EDU.PL:

 Dostęp do serwisu za pośrednictwem strony internetowej www.rodzic.indeksik.edu.pl

  • dla nauczycieli - nadzór nad kalendarzem wydarzeń, obsługa wiadomości e-mail, zamieszczanie jadłospisu, stworzenie filmów instruktażowych, wsparcia dydaktycznego zwłaszcza w okresie w którym kontakt z podopiecznymi jest utrudniony,
  • dla rodziców - weryfikacja czasu pobytu podopiecznych w przedszkolu, informacja o bieżących opłatach, jadłospisie oraz wgląd w kalendarz planowanych wydarzeń, wgląd w filmy inicjowane przez nauczycieli.